Umgang mit Bewerberdaten

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Bewerbung bei der Neuenhauser Maschinenbau GmbH. Nachfolgend erklären wir Ihnen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung verarbeiten und speichern. Sie erfahren, welche Rechte Sie entsprechend der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben und wie Sie diese wahrnehmen können. Damit kommen wir unserer gesetzlichen Informationspflicht gemäß Art. 12 ff. DSGVO nach.

1. Was sind Personenbezogene Daten?

Nach Art. 4 Nr. 1 der DSGVO sind personenbezogene Daten solche Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. In der Praxis fallen darunter sämtliche Daten, die einer einzelnen Person zugeordnet werden oder zugeordnet werden können und eine Identifizierung dieser Person ermöglichen.

 

2. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Verantwortlich für die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung ist:

Neuenhauser Maschinenbau GmbH
Hans-Voshaar-Straße 5
49828 Neuenhaus
Tel. +49 5941 604-0
Fax +49 5941 604-201
E-Mail info@neuenhauser.de

 

3. Datenschutzbeauftragter

Zu allen Fragen bezüglich der Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Frank Hendrischk
Tel: +49 5941 604-513
E-Mail: Frank.Hendrischk@neuenhauser.de

 

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten über Sie ausschließlich für den Zweck der Prüfung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die Rechtsgrundlage bildet hierbei Ihre Einwilligung durch die Übermittlung Ihrer Daten an uns (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

 

5. Art der personenbezogenen Daten

Zu den von uns zu Ihrer Person verarbeiteten und gespeicherten Daten gehören Ihre Stammdaten:

  • Name
  • Anschrift
  • Geburtsdatum

Des Weiteren verarbeiten und speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen mit den folgenden Informationen:

  • Lebenslauf
  • Zeugnisse
  • Qualifikation

Gegebenenfalls erheben wir weitere bewerbungsrelevante Daten. Darunter fallen:

  • Bevorzugte Einsatz- und Tätigkeitsfelder
  • Gehaltsvorstellungen
  • Arbeitserlaubnis
  • Sprachkenntnisse

 

6. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Einsicht in die von Ihnen an uns übermittelten Unterlagen erhalten nur Personen, die personell, vertrieblich oder technisch an dem Bewerbungsverfahren beteiligt sind. Da die Neuenhauser Maschinenbau GmbH ein Mitglied der Neuenhauser Unternehmensgruppe ist, besteht die Möglichkeit, dass Ihre personenbezogenen Daten den zuständigen Stellen weiterer Unternehmen der Gruppe überlassen werden. Diese Unternehmen sind:

Diese Weitergabe erfolgt zum Zweck der Prüfung eines Beschäftigungsverhältnisses in einem mit der Neuenhauser Maschinenbau GmbH verbundenen Unternehmen. Sie erfolgt abhängig von Ihren bevorzugten Einsatz- und Tätigkeitsfeldern, Ihrer Qualifikation und den entsprechenden Stellenprofilen. Sämtliche hier dargelegten Bestimmungen zur Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten gelten ohne Einschränkung auch für unsere Partnerunternehmen.

 

7. Übermittlungswege personenbezogener Daten

7.1 Onlinebewerbung

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, uns Ihre Bewerbung direkt über diese Webpräsenz zu übermitteln. Hierzu nutzen wir das Bewerbermanagementsystem des Anbieters d.vinci HR-Systems GmbH (Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg). Als externer Dienstleister erhält d.vinci HR-Systems GmbH keinen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und nimmt keinen Einfluss auf den Bewerbungsprozess. Mittels geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen bleiben Ihre Daten vor unerlaubten Zugriffen geschützt. Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt über das Setzen eines Häkchens und das anschließende Absenden der Unterlagen. Sie können Ihre erteilte Einwilligung schriftlich widerrufen.

7.2 Email

Falls Sie uns Fragen oder Bewerbungsunterlagen per Email übermitteln, geben Sie uns damit das Einverständnis, Ihre Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Prüfung Ihrer Bewerbung zu speichern und zu verwenden. Sie können Ihre erteilte Einwilligung schriftlich widerrufen.

7.3 Postalische Zusendungen

Im Sinne eines schonenden Umgangs mit Ressourcen bevorzugen wir die elektronische Übermittlung von Bewerbungsunterlagen oder Fragen. Falls Sie uns Fragen zur Bewerbung oder Bewerbungsunterlagen postalisch übermitteln, geben Sie uns damit das Einverständnis, Ihre Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Prüfung Bewerbung zu speichern und zu verwenden. Sie können Ihre erteilte Einwilligung schriftlich widerrufen.

7.4 WhatsApp

WhatsApp ist ein Instant-Messaging-Dienst von Facebook Inc. Sie können diesen nutzen, um uns Fragen zur Bewerbung zu stellen. Eine Bewerbung per WhatsApp ist nicht möglich. Falls Sie uns Fragen über WhatsApp übermitteln, geben Sie uns damit das Einverständnis, Ihre Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage zu speichern und zu verwenden. Sie können Ihre erteilte Einwilligung schriftlich widerrufen. Die Neuenhauser Maschinenbau GmbH hat keinen Einfluss darauf noch Kenntnis darüber, welche personenbezogenen Daten Facebook Inc. durch Ihre Nutzung des Instant-Messaging-Dienstes WhatsApp bezieht. Lesen Sie hierzu die Nutzungsbedingungen von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/

7.5 Kontaktformular

Falls Sie unser Kontaktformular nutzen, ums uns Fragen zur Bewerbung zu stellen, geben Sie uns durch das Setzen eines Häkchens und das anschließende Abschicken der Nachricht die Einwilligung, Ihre Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage zu speichern und zu verwenden. Sie können Ihre erteilte Einwilligung schriftlich widerrufen.
 

8. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Alle Daten und Bewerberbungsunterlagen werden von uns in einem Bewerberbestand („Talentpool“) für maximal 1 Jahr gespeichert. Die Neuenhauser Maschinenbau GmbH oder ein verwandtes Unternehmen (siehe Punkt 5) kann bei sich bietender Gelegenheit unaufgefordert mit Jobangeboten entsprechend Ihrer Qualifikation an Sie herantreten. Nach Ablauf eines Jahres erfolgt die komplette Löschung sämtlicher gespeicherter Daten und Bewerbungsunterlagen, da der Zweck – die Prüfung eines Beschäftigungsverhältnisses – als erfüllt angesehen wird.
 

9. Ihre Rechte als betroffene Person

9.1 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten zu widerrufen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten umgehend löschen und nicht mehr verarbeiten, es sei denn, die Informationen stehen in direktem Zusammenhang mit einem laufenden Auswahlverfahren und sind damit schutzwürdig. In einem solchen Fall erfolgt die Löschung 6 Monate nach Beendigung des laufenden Auswahlverfahrens. Müssen die Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. wegen Anfragen von Behörden) aufbewahrt werden, löschen wir diese nach Ablauf der jeweils vorgeschriebenen Aufbewahrungspflicht. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung für die Vergangenheit bleibt von einem Widerruf unberührt.

Der Widerruf kann schriftlich und formlos erfolgen an:

Neuenhauser Maschinenbau GmbH
Hans-Voshaar-Straße 5
49828 Neuenhaus
E-Mail info@neuenhauser.de

Sie können sich außerdem jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten Herrn Frank Hendrischk (frank.hendrischk@neuenhauser.de) wenden.

9.2 Recht auf Auskunft, Berichtigung und Datenübertragung

Sie haben das Recht, auf Ihre von uns über Sie gespeicherten Daten zuzugreifen, um zu überprüfen, ob diese in Übereinstimmung mit dem Gesetz verarbeitet werden. Außerdem haben Sie das Recht, die Berichtigung von ungenauen oder unvollständigen Daten, die über Sie bei uns gespeichert sind, anzufordern. Des Weiteren haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Die von uns über Sie gespeicherten Daten werden in diesem Falle in einem strukturierten Format an Sie oder einen anderen Datenverantwortlichen übermittelt.

9.3 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt.
 

10. Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzbestimmungen für Bewerber zu ändern. Etwaige Änderungen werden durch die Veröffentlichung der geänderten Bestimmungen auf dieser Website bekannt gemacht. Sofern nicht anders kommuniziert, werden solche Änderungen augenblicklich wirksam.

 

Stand: Oktober 2019